账单报销
报销功能可以管理报销事项,适合公司开支报销/出差报销/团建报销等场景。
1. 怎么打开报销功能?
在 iCost 设置 -> 报销设置 -> 开启报销 即可。
报销管理,一共有三个入口。
- 设置 -> 报销设置 -> 报销管理;
- 首页 -> 报销卡片 -> 报销管理;
- 统计中心 -> 报销区块 -> 报销管理;
2. 怎么报销账单?
打开报销功能之后,会在添加账单的页面,出现一个报销的选项。每次新建支出账单的时候,可以选择该账单为 待报销。
这样,该条账单就会出现在报销管理的待报销位置。
选择对应账单就可以进入后续的报销流程。
报销过程中,如果单选了某个账单,可以选择自定义金额和报销时间;报销时间为原始账单的创建时间到当前时间的其中一个时间点。需要注意的是,当填入的自定义金额小于应报销金额的时候,会出现一个提示选项:
如果选择了 “留在待报销“,系统会将该条账单切割成两条账单,将差额留待后续进行报销。如果选择了“直接报销“,则系统会直接生成一笔支出账单,用来填补中间的差额。
如果填写的自定义金额超过了原账单的金额,则会直接生成一笔收入账单,原理同上。
需要注意的是,生成的报销支出账单,金额只会算在支出里,不会计入账户的流出,因为在计算原报销账单时已经计入了这部分支出。同理,生成的报销收入账单,金额只会算在收入里,不会计入账户的流入,因为在计算报销入账时已经计入了这部分收入。出现在账户里,是为了查账时方便。
3. 新的报销入口
在版本 v3.5.0 之后,新增了2个直接报销账单的方式。
- 直接左滑账单,选择报销;
- 进入账单详情,选择报销。